Kuidas korraldada muretult suvist sündmust?

Sisuturundus

Pilt: Aranxa Esteve / unsplash.com

Suvi on ideaalne aeg tähistamiseks – pulmad, firmapeod, sünnipäevad või lihtsalt mõnus istumine sõpradega. Et korraldamine kulgeks ladusalt, tasub planeerida nutikalt ja kaasata õiged partnerid. Järgnevalt toome välja praktilised nõuanded, mis aitavad muuta su ürituse meeldejäävaks ja stressivabaks.

Planeerimine algab eesmärgist. Kui tegemist on pidulikuma sündmusega, näiteks pulm, juubel või firmapidu, võib mõistlik olla kaasata professionaalid ning teadlikud abilised. Näiteks aitab sündmuse inventari ja dekoreerimise osas terviklahendusi pakkuda Evently. Pulmapidu planeerides tasuks juba aegsasti välja valida kvaliteetne pulma catering teenus, mis hoiab kokku nii aega kui vaeva.

Koduste või aiapidude puhul tasub arvestada igasuguse Eesti ilmaga. Et tuul ja vihmasabin peomeeleolu ei rikuks ning külalisi end ebamugavalt tundma ei paneks, aitab hästi varikatus – see kaitseb vihma ja liigse päikese eest ning lisab peole stiili. Varikatus ei pea rikkuma ka interjööri, seda saab soovi korral lihtsalt näiteks dekoratsioonidega kaunistada.

Kui soovid sündmust pidada väljaspool kodu, tasub vaadata uusi võimalusi linna peal. Võib olla on lisandunud mõni uus restoran Tallinnas, mis võiks just sinu korraldatava ürituse jaoks hästi sobida. Tasub uute kohtade puhul silmad lahti hoida, sest need võivad pakkuda midagi erilist nii maitseelamuste kui atmosfääri mõttes ning pakkuda ka külalistele mõnusat avastamisrõõmu.

Enne suuremat sündmust tasub mõelda ka enda heaolule ja välimusele. Akne ravi aitab saavutada värske ja terve jume, mis tõstab enesetunnet ning enesekindlust, eriti kui pildistamine on osa peost ning oled mures enda näonaha pärast.

Ära unusta transporti. Kui üritus toimub linnast väljas või külalised tulevad kaugemalt, võib abiks olla pikaajaline autorent. See pakub paindlikku ja mugavat liikumist nii korraldajale kui külalistele ning aitab mugavalt ka neid, kellel enda autot kasutamiseks ei ole.

Toidu ja joogi valikul saab nutikalt säästa. See on alati pidude juures üks suuremaid kulusid, mida igaüks soovib võimalikult väiksena hoida. Tasub jälgida pakkumisi: Coop kliendileht, Grossi kliendileht ja Maxima kliendileht. Need aitavad katta peolaua mitmekesiselt ja taskukohaselt.

Kui soovid veelgi kindlamalt sündmuse õnnestumises veenduda, mõtle läbi ka lisateenused: kas vajad õhtujuhti, helitehnikat, DJ-d, fotonurka või spetsiaalseid tegevusi lastele? Eriti oluline on ka ajakava koostamine – lihtne tabel või digitaalselt jagatav nimekiri aitab kõigil osapooltel hoida silma peal, millal miski toimub. Paljud ürituse korraldajad pakuvad terviklahendusi, mis muudavad päeva sujuvamaks ja elamusterohkeks.

Samuti võib kasulik olla peojärgseks koristuseks eraldi abi tellimine – nii ei lange kogu vastutus korraldajale ja jääb rohkem aega puhata ning ise pidu ja peojärgset melu nautida.

Hea ja meeldejääv sündmus ei pea olema ilmtingimata kallis, vaid lhästi äbimõeldud. Võimalus ühendada oma ideed usaldusväärsete partneritega, annab tulemuseks sündmuse, mis on äge, meeleolukas ja hästi korraldatud. Planeeri, vali õiged inimesed ning keskendu tähistamisele – sest rõõm on jagamiseks!

Seotud postitused